柳科計字〔2021〕37號關(guān)于下達柳州市科技計劃項目實施過程管理與驗收結(jié)題管理任務(wù)的通知(2021-12-6)
各有關(guān)單位:
柳州市科學技術(shù)局決定由柳州市智能制造科技服務(wù)中心對“柳鋼雙創(chuàng)科技企業(yè)孵化器建設(shè)與示范”(附件1)等61個柳州市科技計劃項目開展項目實施過程管理與驗收結(jié)題管理工作。
一、工作任務(wù)要求
(一)履行科技計劃項目實施監(jiān)督、檢查管理職能,掌握項目實施情況,收集匯總項目實施過程中出現(xiàn)的問題,及時向市科技局有關(guān)業(yè)務(wù)管理科室匯報,并協(xié)調(diào)解決項目實施管理相關(guān)問額。
(二)受理項目實施過程的項目變更、項目延期申請等業(yè)務(wù)事項,在科技局業(yè)務(wù)科室指導(dǎo)下,完成相關(guān)業(yè)務(wù)事項處置工作。
(三)督促項目實施單位按照項目合同要求的開發(fā)內(nèi)容和進度要求推進項目建設(shè),開展日常檢查督促,落實項目實施年度報告。
(四)對本批項目實施期限剩余6個月及以上進行中期檢查。
(五)辦理項目驗收結(jié)題工作。接收項目單位提交的驗收結(jié)題材料,進行形式審查,對符合項目驗收結(jié)題材料要求的給予登記受理;不符合材料要求的,要求項目單位在規(guī)定的時限內(nèi)補充完善,再給予登記受理;對登記受理的項目驗收結(jié)題申請材料,在合同要求時限內(nèi),組織進行項目驗收結(jié)題。
(六)辦理項目終止結(jié)題工作。接收項目單位提交的主動終止申請材料,經(jīng)形式審查,符合終止結(jié)題材料要求的給予登記受理;不符合材料要求的,要求項目單位在規(guī)定的時限內(nèi)補充完善,再給予登記受理,并報送科技局相關(guān)業(yè)務(wù)科室,經(jīng)批準后在制度要求時限內(nèi),組織進行項目終止結(jié)題。
(七)清理逾期未結(jié)題項目工作。對經(jīng)科技局下達逾期終止處置通知的項目,按照辦理項目終止結(jié)題的要求,組織進行項目終止結(jié)題清理。
二、任務(wù)完成標準和要求
(一)月度報告。每個月初,將上個月項目結(jié)題管理工作情況以書面形式向科技局報告,包含月度完成的項目驗收結(jié)題情況(含驗收合同和不合格情況)、辦理結(jié)題情況、資金結(jié)余情況(驗收合格項目資金結(jié)余情況,驗收不合格、主動終止與被動終止項目資金結(jié)余情況)、在審查驗收結(jié)題申請材料項目情況、存在的問題及下一步計劃等內(nèi)容。
(二)即時報告。項目驗收結(jié)題管理過程中出現(xiàn)的重大問題要即時報告。
(三)協(xié)助監(jiān)督。協(xié)助配合做好柳州市科技局組織實施開展的科技項目和科技經(jīng)費監(jiān)督工作。
(四)材料整理歸檔。將項目實施年度報告及中期檢查材料、項目驗收結(jié)題材料按照歸檔存檔要求整理移交給甲方。分析中期檢查總體情況,存在問題,共性問題歸集,形成中期檢查工作報告。分析項目驗收結(jié)題管理總體情況,存在問題,共性問題歸集,形成驗收結(jié)題工作報告。
三、完成標準界定
(一)依據(jù)柳州市科技項目管理辦法有關(guān)要求,完成對項目實施過程的項目管理,并提交相應(yīng)的項目實施年度報告及中期檢查報告等材料。
(二)完成所有實施到期項目的驗收與結(jié)題,以辦理好項目驗收證書全套材料為標準。
(三)完成所有主動終止項目的核查與結(jié)題,以辦理好項目終止結(jié)題全套材料為標準。
(四)完成所有被動終止項目的清查,以提交被動終止項目的清理核查報告等全套結(jié)題材料為標準。
四、經(jīng)費預(yù)算
(一)費用支出原則:由科技局按照市財政相關(guān)經(jīng)費管理辦法規(guī)定統(tǒng)一支出??萍加媱濏椖亢贤蚜兄炇諏<屹M,項目驗收專家費由企業(yè)支付,合同無列支專家費用由柳州市科學技術(shù)局支付。中期檢查專家費用由柳州市科學技術(shù)局支付。
(二)支出經(jīng)費內(nèi)容
1. 下縣租車費用(按實際發(fā)生費用結(jié)算)。
2. 專家評審費700元/人/天(不含差旅住宿費)。
3. 專家組長、專家副組長評審費800元/人/天(不含差旅住宿費)。
4. 差旅住宿費(按實際發(fā)生費用結(jié)算)。
(三)其他情況說明
1. 柳州市智能制造科技服務(wù)中心同志差旅住宿費自行承擔。
2. 工作完成后由柳州市智能制造科技服務(wù)中心羅列先行墊付的費用結(jié)算詳細清單(含租車費、專家費(合同未約定)、專家差旅住宿費)報至科技局,由科技局審核確認后將本次工作費用一次性撥付至柳州市智能制造科技服務(wù)中心賬戶。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話:柳州市智能制造科技服務(wù)中心 2629063、2630580
監(jiān)督電話:柳州市科技局法監(jiān)科2632399
請各項目承擔單位按照《柳州市應(yīng)用技術(shù)研究與開發(fā)經(jīng)費管理辦法》《柳州市科技計劃項目管理辦法》《柳州市科技計劃項目結(jié)題管理辦法》嚴肅認真積極配合柳州市智能制造科技服務(wù)中心做好項目實施過程管理與驗收結(jié)題管理工作。
附件:柳州市科技計劃項目過程管理與驗收結(jié)題管理項目列表(61個項目)
柳州市科學技術(shù)局
2021年11月30日
公開方式:主動公開
相關(guān)附件:
附件:柳州市科技計劃項目過程管理與驗收結(jié)題管理項目列表(61個項目).docx
柳科計字〔2021〕37號關(guān)于下達柳州市科技計劃項目實施過程管理與驗收結(jié)題管理任務(wù)的通知.pdf